R E S T A U R A N T
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Location de salle si vous apportez votre traiteur

1.- Dans la journée tout l'établissement :  3 000 000 ar  
2.- Dans la soirée tout l'établissement     : 4 500 000 ar  
3.- Salle VIP et terrasses                        : 2 500 000 ar
Horaires journée : de 10h à 18h       
Horaires soirée : de 18h à 2h le lendemain matin
L'établissement se situant dans un quartier résidentiel, le Fokontany exige de faire cesser la musique à 2H du matin.
Toute heure commencée au-delà de ces horaires est due soit : 300 000 ar/heure dans la journée et 500 000 ar/heure dans la soirée.

Ces montants de location comprennent :

. l'usage de la cuisine (pas de cuisson sur place, uniquement du réchauffage)
. l'approvisionnement des tables et chaises en fonction du mobilier disponible
. l'usage de la chambre froide pour stocker des aliments
. la sécurité des parkings
. droits de bouchon GRATUITS

A votre charge :
. l'approvisionnement des nappes, serviettes et housses de chaises
. la location de la vaisselle, verres, couverts
. votre traiteur et ses ustensiles de cuisine (casseroles, plats de service etc....)
. votre personnel de service en extra
. la décoration
. la sonorisation

Décoration
La décoration de votre fête reste à votre charge. Vous pouvez décorer tout l'établissement à votre goût. Nous vous demandons cependant de ne coller ni de clouer quoique ce soit sur les murs du restaurant.
Les décorateurs sont priés de décharger eux-mêmes leurs matériels et d'apporter tous les outils leur permettant de travailler. L'AKOA ne met aucun personnel ni matériel, (ciseaux, ficelle, échelle etc...) à disposition des décorateurs.
Les décorateurs sont priés de démonter et de nettoyer l'espace décoré à l'issue de la fête sans demander l'aide du personnel de l'AKOA
En cas de non exécution des consignes données, l'AKOA se réserve le droit de facturer une prestation de démontage et de nettoyage au client qui aura organisé la fête.

Sonorisation
La sonorisation de votre événement reste à votre charge. Nous pouvons vous transmettre les coordonnées d'animateurs professionnels avec lesquels vous traiterez directement.
Les musiciens sont priés d'apporter tous les matériels nécessaires à la mise en route de la sonorisation. L'AKOA ne met aucun personnel ni matériel (échelle, ficelle, ruban adhésif, ciseaux, rallonges etc) à disposition des musiciens.
Les musiciens sont sous votre seule responsabilité. Cependant, l'AKOA se réserve le droit de faire cesser la musique de façon unilatérale si l'horaire et le niveau sonore autorisés ne sont pas respectés.
A l'issue de la fête, les musiciens sont priés de nettoyer l'espace qui leur a été réservé.

Création et impression recto/verso quadrichromie
Cartes menus, chevalets de table : 2 000 ar/pièce
Tableau affichage format A3 : 6 000 ar/pièce

Communication
Afin que notre image soit respectée, le logo de l'AKOA ainsi qu'un plan d'accès vous seront remis en jpeg ou illustrator pour toute communication papier et médias visuels.

Notre responsabilité/Votre responsabilité
Nous ne pouvons être tenus responsables :

. des coupures d'électricité de la JIRAMA. Il nous est possible de mettre notre groupe électrogène gratuitement  à votre disposition.                      
. des vols ni des détériorations survenus dans la salle du restaurant, dans le parking et dans la rue privée qui vous permet le stationnement. Nous mettons trois gardiens à votre disposition sur les parkings.

. des détériorations de matériels de sonorisation, vidéoprojecteurs, ordinateurs dus aux sur-tensions électriques de la JIRAMA.

. L'accès de la piscine est réservé aux clients sous réserve d'un bon usage.
Nous ne pouvons être tenus responsables des accidents dus aux : glissades sur les carrelages,  jeux brutaux pouvant entraîner un accident et la noyade.
Les enfants qui se baignent doivent être surveillés par un adulte sachant nager qui
pourra leur porter secours en cas de nécessité.
     
Vous êtes responsables de :
 . la détérioration de matériel, de casse de vaisselle,  décoration (lampes, mobilier,    
oeuvres d'art) chaises, tables. Tout matériel détérioré sera à rembourser.
Une caution de 300 000 ar vous sera demandée lors de la signature du contrat de location. Les montants des matériels cassés sera déduit de cette caution. La caution vous sera rendue dans sa totalité si aucune casse n'est constatée.

Comportement
Il est interdit de fumer dans les toilettes. Nous remercions nos clients de bien vouloir informer leurs intervenants (musiciens, photographes, chauffeurs) de ces dispositions.
Les invités et les intervenants sont priés d'observer un comportement correct.
Nous nous réservons le droit de faire intervenir notre société de gardiennage (G4S) en cas de mauvais comportements notamment les effets de l'alcool qui pourraient entraîner des propos injurieux, bagarres et attitudes déplacées.
  
Conditions de réservation et d'annulation
. Réservation

Afin de bloquer définitivement votre réservation un acompte de 50 % de la totalité de la location de la salle vous sera demandé au plus tard un mois avant la date de l'événement.
Le solde de la prestation se fera au plus tard quinze jours avant la fête.
L'acompte et le solde de la réservation ne sont pas remboursables en cas d'annulation.

. Annulation

Si pour des raisons indépendantes de notre volonté (grève, accidents, conflit de personnels, acte de guerre, cyclone) sans que cette liste soit exhaustive, il nous est impossible d'accomplir nos engagements, l'AKOA se réserve le droit de résilier le contrat sans indemnité.

Les buffets
Un choix de buffet vous est proposé lors de votre visite. Ces propositions ne sont qu'une indication de ce qu'il est possible de vous préparer. Nous sommes à votre disposition pour établir avec vous un buffet de votre choix
. Vous devrez nous communiquer le nombre exact de participants au plus tard 5 (cinq) jours   ouvrables avant la date prévue de la manifestation.
. La totalité des repas commandés lors de la réservation sera prise en compte à la
facturation à l'issue de la fête, que l'effectif des invités soit présent ou non.
Au cas où le nombre des participants est amené à dépasser le nombre prévu lors de votre réservation, vous devrez payer le surplus la veille de la fête.

Les boissons
Un choix de boissons vous est proposé lors de votre visite. La carte des boissons qui vous est remise est définitive.

Les vins, les Champagnes et les vins mousseux
Nous disposons d'une cave qui nous permet de vous proposer un large choix de vin, de Champagne et de vins mousseux en fonction de votre budget.

Droits de sonorisation
GRATUITS

La sonorisation de votre événement reste à votre charge. Nous pouvons vous transmettre les coordonnées d'animateurs professionnels avec lesquels vous traiterez directement.
Ces animateurs seront sous votre responsabilité.
Les musiciens sont priés d'apporter tous les matériels nécessaires à la mise en route de la sonorisation. L'AKOA ne met aucun personnel ni matériel (échelle, ficelle, ruban adhésif, ciseaux, rallonges etc) à disposition des musiciens.
Les musiciens sont sous votre seule responsabilité.
Cependant, l'AKOA se réserve le droit de faire cesser la musique de façon unilatérale si l'horaire autorisé n'est pas respecté.
A l'issue de la fête, les musiciens sont priés de nettoyer l'espace qui leur a été réservé.

Décoration
La décoration de votre fête reste à votre charge. Vous pouvez décorer tout l'établissement à votre goût. Nous vous demandons cependant de ne coller ni de clouer quoique ce soit sur les murs du restaurant.
Les décorateurs sont priés de décharger eux-mêmes leurs matériels et d'apporter tous les outils leur permettant de travailler.
L'AKOA ne met aucun personnel ni matériel, (ciseaux, ficelle, échelle etc...) à disposition des décorateurs.
Les décorateurs sont priés de démonter et de nettoyer l'espace décoré à l'issue de la fête sans demander l'aide du personnel de l'AKOA
En cas de non exécution des consignes données, l'AKOA se réserve le droit de facturer une prestation de démontage et de nettoyage au client qui aura organisé la
fête.

Mise en place de la salle et des terrasses

Nous disposons de tables rondes, rectangulaires et carrées. Ces tables seront mises en place selon vos ordres.
Les tables seront dressées avec des nappes et des serviettes de coton blanc.
Les chaises sont pliantes et recouvertes de housses blanches
Vous pouvez décorer vos tables et vos chaises selon votre goût.

Création et impression recto/verso quadrichromie
Cartes menus, chevalets de table : 2 000 ar/pièce
Tableau affichage format A3 : 6 000 ar/pièce

Communication
Afin que notre image soit respectée, le logo de l'AKOA ainsi qu'un plan d'accès vous seront remis en jpeg ou illustrator pour toute communication papier et médias visuels.

Horaires
Vodiondry : possible à partir de 9h
Repas du midi : de 12h à 19h
Repas du soir : de 19h à 2H du matin. L'établissement se situant dans la zone résidentielle d'Ivandry, le Fokontany nous demande de faire cesser  impérativement la musique à 2H du matin.
Toute heure commencée au-delà de ces horaires est due soit : 300 000 ar/heure dans la journée et 500 000 ar/heure dans la soirée.

Droits de bouchon
Que ce soit pour les alcools, les softs, les eaux, les gâteaux, un tarif correspondant à votre demande vous sera remis lors de l'établissement définitif de votre devis.
Exemples :
Alcools (Whisky, Martini, Gin, Bailey's, Champagne) : la Btlle de 75 cl : 50 000 ar
                                                                                          le magnum : 100 000 ar
Softs (sodas et eaux) : la Btlle de 1L : 2 000 ar
Jus de fruits frais : la Btlle de 1L : 4 000  ar

Repas de vos prestataires (musiciens, photographes, chauffeurs)
Nous pouvons préparer un repas pour vos prestataires. Nous conviendrons ensemble du menu que vous souhaitez leur offrir. Le montant des repas vous sera indiqué lors de votre choix et facturé à la fin de la prestation.
 
Notre responsabilité/Votre responsabilité
Nous ne pouvons être tenus responsables :

. des coupures d'électricité de la JIRAMA. Nous disposons d’un groupe électrogène qui sera mis à votre disposition uniquement pour la musique et l’éclairage lors de l'événement.
                        
. des vols ni des détériorations survenus dans la salle du restaurant, dans le parking et dans la rue privée qui vous permet le stationnement. Nous mettons trois gardiens à votre disposition sur les parkings.
Sécurité supplémentaire : si vous le souhaitez, nous pouvons louer les services de vigiles de la Société G4S. Cette prestation ponctuelle vous sera facturée.

. des détériorations de matériels de sonorisation, vidéoprojecteurs, ordinateurs dus aux sur-tensions électriques de la JIRAMA.

. L'accès de la piscine est réservée aux clients sous réserve d'un bon usage.
Nous ne pouvons être tenus responsables des accidents dus aux : glissades sur les carrelages,  jeux brutaux pouvant entraîner un accident et la noyade.
Les enfants qui se baignent doivent être surveillés par un adulte sachant nager qui
pourra leur porter secours en cas de nécessité.
    
Vous êtes responsables de :
 . la détérioration de matériel, de casse de vaisselle,  décoration (lampes,mobilier,    
œuvres d'art) chaises, tables. Tout matériel détérioré sera à rembourser.
Une caution de 300 000 ar vous sera demandée. Les montants des matériels cassés sera déduit de cette caution. La caution vous sera rendue dans sa totalité si aucune casse n'est constatée.

Comportement
Il est interdit de fumer dans les toilettes. Nous remercions nos clients de bien vouloir informer leurs intervenants (musiciens, photographes, chauffeurs) de ces dispositions.
Les invités et les intervenants sont priés d'observer un comportement correct.
Nous nous réservons le droit de faire intervenir notre société de gardiennage (G4S) en cas de mauvais comportements notamment les effets de l'alcool qui pourraient entraîner des propos injurieux, bagarres et attitudes déplacées.
   
Conditions de réservation et d'annulation

. Réservation

Afin de bloquer définitivement votre réservation un acompte de 50 % de la totalité des repas vous sera demandé au plus tard un mois avant la date de l'événement.
Le solde de la prestation se fera au plus tard huit jours avant la fête.
L'acompte n'est pas remboursable en cas d'annulation.

. Annulation

. 25 % de la totalité du solde du montant des buffets vous seront demandés pour une   
annulation de moins de 15 jours avant l'événement
. 50 % de la totalité du solde du montant des buffets vous seront demandés pour une   
 annulation de moins de 8 jours avant l'événement
. 80 %  de la totalité du solde du montant des buffets vous seront demandés pour une   
annulation de moins de 4 jours avant l'événement
. 100 % de la totalité du solde du montant des buffets vous seront demandés pour une
annulation de moins de 2 jours avant l'événement.

AKOA HOTEL
151 ter Ambohijatovo - Ivandry
00101 ANTANANARIVO
MADAGASCAR
+231 20 22 437 11
+231 34 22 437 11
+231 32 03 437 11
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